忍一時風平浪靜,退一步海闊天空,也許你覺得保持穩定平和的情緒就能有效化解沖突,實際并非如此,沖突能否成功解決完全取決于對時機的把握。
化解沖突的真正目的在于避免讓類似不愉快再次發生。要想有效化解沖突,就應該掌握下面這四個要訣更有效的解決麻煩:
1、時機比什么都重要
當職場中發生沖突事件時,大家都在氣頭上時不要去處理,否則會火上澆油。但是也不要以為大家都冷靜下來了沖突就解決了,如果就這樣擱置不去解決的話,雙方心里都會有根刺。所以沖突一定要化解,用心去尋找解決沖突的時刻,就會等到一切條件對你最適宜的時候加以解決。
2、控制自己的情緒
在解決沖突的時候應該保持冷靜的頭腦,不要受他人情緒左右,或被對方的語氣,態度再次激怒。力求簡化、干脆利落,而不能演變成沒完沒了的紛爭。比如說某個同事把你花了一個晚上才做好的報告給刪除了,你肯定很生氣,很想大發一通脾氣,但這實在是下下之選。發脾氣解決不了問題。你得控制住自己的情緒,用坦誠、平和的語氣告訴他,這件事確實是他做的不對,但人非圣賢孰能無過,以后多加注意就可以了。這樣會讓他少受情緒干擾,從而接受你的批評,并向你道歉。
3、不要遷怒他人
如果你因為對某件事生氣而遷怒于相勸的人,或者另外一件毫不相干的事情及人,甚至將工作上的沖突產生的怒氣帶回家,遷怒家人。這實在是不應該,應該一碼事歸一碼事,不然你將成為公敵。
4、不要帶著怒氣去見客戶
如果你剛剛與同時發生沖突,就不要再去見客戶,除非你可以緩解自己的情緒,不然一般發生沖突后,你會對什么事都看不順眼,而且失去耐心,面對客戶的刁難,可能就會顯得急躁,處理問題也沒那么理智。如果因此而失去一個客戶,可能你的心情就更加糟了,負面情緒就像滾雪球一樣越滾越大。
辦公室同事之間相處久了難免會產生矛盾,但是同事之間平時應建立了家人般的情誼,解釋清楚后,轉個身就應該要忘記,在解決沖突過程中,互相體諒,避免矛盾激化。