“時間就是金錢,效率就是生命”相信這種觀念早已深入人心了,也職場人最應該知道的。
每個老板都希望自己的員工在上班的每一分鐘都為他們創造出價值。而作為一個職場人,也應該對的起自己拿的工資,為公司做更多貢獻??墒怯袝r候勤勤懇懇地工作,感覺到自己對工作的負責,但是不知道為什么到下班時才發現自己好像并沒有什么成績,還有一大堆事情還沒有做完,工作越來越沒有效率。其實,是我們沒有把時間規劃好,那么如何有效地利用好時間。
一、將需要做的事情列出來
用一本備忘錄來列出一天下來要做的工作項目,制成一個工作任務清單,做一件,勾掉一件,以這種方式對時間進行分配和使用管理。除此之外,這樣可以隨時記錄臨時要做的工作任務,避免了顧此忘彼的事件,從而節約時間。
二、將工作任務排序
當工作很多時,會讓你不知從哪里下手,所以將工作任務排個序,看工作任務哪個比較趕先做,需要耗時比較久的就稍后做,一些需要配合其他同事的工作先做,免得耽誤其他同事的工作。如果工作實在多無法徹底完成時,久需要看哪些是可以放到明天,如果實在不能拖久只能加班了。
三、規定完成每項工作任務的時間
把工作排好序后,久估計每項完成需要多少時間,并盡量將時間縮短,如你估計一份文件可以在20分鐘內完成,那你就規定15分鐘,這樣更能讓你有緊迫感。并要空留一部分時間來應對突發性工作任務。有些工作可能沒在我們規劃內,但是要做好準備,或者可能有時候突然要開會,需要占用時間。所以不能因為工作少久拖拖拉拉,寧愿提前做完休息,也不要讓自己因為有突發事件而耽誤工作的完成。
其實上班時間大家都只有那么幾個小時,但是如果規劃好你的時間,你做出來的事情將遠遠大于那些不懂規劃的人。做好時間管理,你就能輕松工作,不用加班,不耽誤你工作之余的時間。就能享受每天的工作和生活。學習以上3點規則管理時間,你會發現,你的工作變得高效而有序。