我們經常談及面試技巧時,總是從大概上來介紹,而沒有具體就某一職位來解釋說明。今天我們就客服專員這個職業具體來說一說。在面試客服專員之前,應該先了解它的崗位職責,它崗位職責主要是通過電話、郵件等方式,接受客戶的投訴、進而幫助客戶處理和解決問題。只有了解清楚后,你才知道面試官會從哪些方面去考察你的能力。
1、著裝技巧
客服專員在著裝上需要體現職業化。因而,在面試時,求職者可以選擇職業裝。這樣可以給面試官一種專業性與職業性的感覺,不過要記住不要過于孤傲,古板,因為客服人員需要的是親和力。著裝技巧對面試有著至關重要的影響,對應職位和場合來著裝,不僅體現你對面試的足夠重視,還能給面試官留下一個好的第一印象,絕對能為你的面試加上幾分。
2、溝通能力
如果說你溝通能力不強的話,建議不要嘗試客服專員的工作,因為你肯定過不了面試官那一關。試想一個說話不清晰,表達不通順的客戶專員,給客戶留下的就是整個公司都不專業的印象。所以在面試過程中,求職者一定要展現個人溝通能力,可以介紹自己參加過辯論賽,得過什么獎,自己在比賽中起到了什么樣的作用。在回答面試官問題時,要認真聽清面試官的問題,想清楚后再清晰地表達出來。等你將最重要的溝通能力展現好后,其他方面即使有不足,也不會對你有太大影響。
3、心態很重要
客服專員屬于售后服務性工作,很多人認為這是個受氣的工作,但是在面試時,你一定要表示你對這份工作的喜歡,比如你可以說,你可以理解顧客的心理,花了錢,不久就出現問題。當你能換位思考,覺得顧客的刁難是有理由的,你就不會覺得委屈。其次還要懂得為企業樹立聲譽,說明問題出在哪里,如果是我們的錯一定要向客戶道歉,并盡力解決問題,讓顧客滿意是客服最大的使命。而且要說明服務行業,顧客至上,并能從服務中得到成就感。其次要說明自己有長期做這份工作的計劃,因為客服職位的流動性相對來說比較大。
4、其他
在面試時,求職者應聘客服專員還需要展示自己,抗壓力強、應變能力、比較有耐心、不要敷衍客戶、親和力等。在客服工作中常常會遇到各種類型的客戶,故意為難、刁難你,甚至讓你的工作無法進行下去。還可以向面試官說明你懂得基本的電話禮儀,也許能為你的面試加分。